Handelsbetingelser
Sidst opdateret: marts 2025
1. Generelt
Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af Bokk Consult, CVR 45578283 (herefter "Bokk Consult" eller "vi"), medmindre der er indgået en særskilt skriftlig aftale.
Ved at indgå samarbejde med Bokk Consult accepterer du disse betingelser.
2. Ydelser
Bokk Consult leverer IT-konsulentydelser, herunder men ikke begrænset til:
- Microsoft 365 og Azure opsætning og administration
- IT support og drift
- Webhosting og webløsninger
- Hardware- og softwarerådgivning
- Udvikling og integration
- Google Workspace administration
Omfanget af den konkrete ydelse aftales individuelt og beskrives i tilbud, ordrebekræftelse eller serviceaftale (SLA).
3. Tilbud og aftale
Alle tilbud fra Bokk Consult er gældende i 30 dage fra tilbudsdato, medmindre andet er angivet. En aftale anses for indgået, når kunden skriftligt (inkl. email) accepterer tilbuddet, eller når arbejdet påbegyndes efter gensidig aftale.
4. Priser og betaling
- Alle priser er ekskl. moms, medmindre andet er angivet.
- Betaling sker iht. den aftalte betalingsplan. Standard betalingsfrist er 8 dage netto fra fakturadato.
- Ved forsinket betaling tilskrives renter iht. rentelovens bestemmelser (for tiden Nationalbankens udlånsrente + 8%).
- Ved timebasis afregnes i intervaller på 15 minutter.
- Transporttid og -udgifter faktureres særskilt, medmindre andet er aftalt.
5. Arbejdstid og tilgængelighed
- Normal arbejdstid er mandag-fredag kl. 08:00-17:00.
- Arbejde uden for normal arbejdstid faktureres med et tillæg på 50%, medmindre andet er aftalt.
- Akut support er tilgængelig uden for normal arbejdstid efter aftale.
6. Kundens forpligtelser
Kunden er forpligtet til at:
- Stille nødvendige adgange, oplysninger og ressourcer til rådighed rettidigt
- Udpege en kontaktperson med beslutningsmyndighed
- Sikre gyldige licenser til den software, der anvendes i virksomheden
- Informere Bokk Consult om relevante ændringer i IT-miljøet
7. Ansvarsbegrænsning
- Bokk Consults samlede erstatningsansvar kan ikke overstige det samlede vederlag, kunden har betalt for den pågældende ydelse i de seneste 12 måneder.
- Bokk Consult er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller tab af data, medmindre der foreligger grov uagtsomhed.
- Bokk Consult er ikke ansvarlig for tab forårsaget af tredjepartssoftware, -hardware eller -tjenester.
8. Fortrolighed
Bokk Consult behandler alle kundeoplysninger fortroligt. Ved behov kan en separat hemmeligholdelsesaftale (NDA) indgås. Læs mere under Kontrakter.
9. Immaterielle rettigheder
- Skræddersyet software og løsninger udviklet specifikt til kunden tilhører kunden efter fuld betaling.
- Generelle værktøjer, metoder og biblioteker udviklet af Bokk Consult forbliver Bokk Consults ejendom.
- Tredjepartslicenser følger de respektive licensbetingelser.
10. Opsigelse
- Enkeltstående opgaver kan opsiges af begge parter med rimeligt varsel. Allerede udført arbejde faktureres.
- Løbende aftaler (SLA) kan opsiges med 30 dages varsel til udgangen af en måned, medmindre andet er aftalt i den konkrete SLA.
- Ved væsentlig misligholdelse kan aftalen opsiges med øjeblikkelig virkning.
11. Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse af forpligtelser, der skyldes omstændigheder uden for partens kontrol, herunder naturkatastrofer, krig, pandemi, strejke, lovgivningsændringer eller nedbrud hos tredjepartsleverandører.
12. Tvister og lovvalg
Disse betingelser er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister søges først løst i mindelighed. Kan dette ikke lade sig gøre, afgøres tvisten ved de danske domstole med Retten i Næstved som førsteinstans.
13. Ændringer
Bokk Consult forbeholder sig retten til at opdatere disse betingelser. Kunder med løbende aftaler orienteres om væsentlige ændringer med mindst 30 dages varsel.