Privatlivspolitik
Sidst opdateret: marts 2025
1. Dataansvarlig
Bokk Consult
CVR: 45578283
Email: support@bokkconsult.dk
Telefon: +45 71 74 18 68
Martin Bokkenheuser er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere vores ydelser:
- Kontaktformular: Navn, email-adresse, valgt ydelseskategori og din besked.
- Kundeforhold: Kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger (CVR, adresse) og tekniske oplysninger relateret til de IT-ydelser vi leverer.
- Tekniske data: IP-adresse og browserinformation ved besøg på vores hjemmeside (se vores cookiepolitik).
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- At besvare henvendelser via kontaktformularen
- At levere de IT-ydelser, vi er blevet bedt om
- At opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser (f.eks. bogføringsloven)
- At forbedre vores hjemmeside og service
4. Retsgrundlag
Vores behandling af personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:
- Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) — når du udfylder vores kontaktformular
- Kontraktopfyldelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) — når vi leverer ydelser til dig
- Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) — f.eks. bogføring og regnskab
- Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) — til forbedring af vores hjemmeside
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til:
- Kontaktformularen: Henvendelser slettes efter 12 måneder, medmindre de fører til et kundeforhold.
- Kundedata: Opbevares så længe kundeforholdet består, plus 5 år iht. bogføringsloven.
- Regnskabsmateriale: Opbevares i 5 år iht. bogføringsloven.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart, medmindre:
- Det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse (f.eks. Microsoft som underdatabehandler)
- Vi er forpligtet hertil ved lov (f.eks. SKAT)
- Du har givet dit udtrykkelige samtykke
Alle underdatabehandlere er underlagt databehandleraftaler iht. GDPR.
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder iht. GDPR:
- Indsigt: Du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
- Berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger
- Sletning: Du kan bede om at få dine oplysninger slettet
- Begrænsning: Du kan bede om at behandlingen begrænses
- Dataportabilitet: Du kan modtage dine data i et struktureret format
- Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen
Kontakt os på support@bokkconsult.dk for at udøve dine rettigheder. Vi besvarer henvendelser inden 30 dage.
8. Sikkerhed
Vi tager sikkerhed alvorligt og anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Dette inkluderer krypteret datatransmission (HTTPS/TLS), sikker opbevaring og adgangskontrol.
9. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
10. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere herom på vores hjemmeside. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side.